1、首先你打开一个拥有很多数据的excel表格，你先要选中你要查找和筛选的数据区域，然后点击工具栏的的开始，然后在右下方点击条件格式按钮
2、在弹出的对话框中选中项目选取规则，然后会出现二级对话框，里面有很多个选项，分别对应不同的功能，主要是针对筛选负荷你条件的值的
3、比如以筛选值最大的10项为例，我们可以选中，然后在出来的对话框中选择是否更改10个项，以及可以选择用什么方式来突出符合条件的值
4、你也可以选择突出显示单元格规则，可以对大数据进行条件筛选，比如小于多少的数，可以用你喜欢的方式去突出注明
5、同样你可以点击数据条，数据条的长度是根据你单元格值的大小来的，数值越大，数据条就显示越长，非常的直管和显眼
6、对于色阶的使用，主要是它是按颜色的深浅来标识数据的大小的，如果你想让数据大的值标深一点，数据小的值标小一点，这个正好可以使用
